ขั้นตอนการผลิตงานสิ่งพิมพ์ มีขั้นตอนดังต่อไปนี้
1. ลูกค้าได้รับใบเสนอราคาและตกลงสั่งพิมพ์งานกับทางโรงพิมพ์
2. ขั้นตอนการทำอาร์ตเวิร์ค (Art Work) รูปแบบงานให้ลูกค้าตรวจก่อน
การทำอาร์ตเวิร์คมี 2 กรณี
- กรณีลูกค้ามีไฟล์งานเรียบร้อยแล้ว ซึ่งส่วนใหญ่จะเป็นไฟล์ .ai หากลูกค้ามีโปรแกรมอื่นช่างจะทำการตรวจเช็คไฟล์ให้ก่อน ว่าสามารถใช้ได้หรือไม่
- กรณีลูกค้าไม่มีไฟล์งาน ไม่มีแบบ ทางโรงพิมพ์จะให้ช่างออกแบบงานตามความต้องการของลูกค้า และส่งไฟล์งานให้ลูกค้าตรวจ
3. ขั้นตอนการปรู๊ฟสี กรณีที่เป็นงานอ๊อฟเซ็ททางโรงพิมพ์จะปริ้นท์ปรู๊ฟดิจิตอลให้ลูกค้าตรวจก่อนพร้อมเซ็นอนุมัติให้ผลิตงานได้ กรณีเป็นงานซิลค์สกรีน จะมีการส่งอาร์ตเวิร์ค และแพนโทนสีให้ลูกค้าเลือก และเซ็นตกลงอนุมัติให้ผลิตงานพิมพ์
4. ขั้นตอนจัดหาวัสดุในการผลิต ทำการจัดเตรียมวัสดุที่ใช้ในการผลิตงานนั้นๆ เช่น กระดาษ เชือกยางยืด ห่วงพลาสติกสำหรับเข้าเล่ม เป็นต้น
5. ขั้นตอนการผลิตงานพิมพ์ ทำบล็อกแม่พิมพ์เพื่อพิมพ์งาน เมื่อพิมพ์งานเสร็จเรียบร้อยแล้วจะเข้าสู่กระบวนการผลิตในรูปแบบต่างๆ ที่ลูกค้าระบุมา เช่น เคลือบเงา, เคลือบด้าน, สปอทยูวี, ปั๊มทอง, ปั๊มนูน เป็นต้น
6. ขั้นตอนไดคัท / ตัดเจียน เป็นการตัดงานให้เป็นชิ้นๆ
7. ขั้นตอนตรวจสอบคุณภาพ(Q.C) และบรรจุหีบห่อ จะทำการตรวจสอบงานพิมพ์ และบรรจุหีบห่อสำหรับเตรียมพร้อมส่งให้ลูกค้า
8. งานเสร็จพร้อมส่งให้ลูกค้า
กระบวนการผลิตมีดังต่อไปนี้
1.พิมพ์ระบบซิลค์สกรีน เหมาะสำหรับงานพิมพ์จำนวนน้อย ขนาดเล็ก สีพิมพ์เป็นสีพื้นๆ ไม่มีการไล่เม็ดสกรีน(การไล่เฉดสีอ่อนไปเข้ม) หรือ การพิมพ์บนวัสดุต่างๆ ที่มีความอ่อน และ แข็งไม่สามารถเข้าเครื่องพิมพ์ออฟเซ็ทได้ เช่น ถุงผ้า แผ่นอะคลิลิค ปากกา แฟ้มพลาสติก ฯลฯ เป็นต้น
2.พิมพ์ระบบออฟเซ็ท เหมาะสำหรับงานพิมพ์ที่มีจำนวนมาก เป็นรูปภาพเหมือนจริง ( Full colur )
ข้อดีของงานออฟเซ็ทคืองานสวย คมชัด ผลิตงานได้เร็วกว่า
3.ปริ้นท์ Digital หรือ Ink Jet จะสวยใกล้เคียงงานออฟเซ็ท และต้นทุนการผลิตจะต่ำกว่าระบบออฟเซ็ทมาก เหมาะกับงานที่ลูกค้าสั่งจำนวนน้อยมากคือ 1 ชิ้นขึ้นไปต้องการงานเร็ว เพียงแค่ 1 วันก็สามารถส่งงานให้ลูกค้าได้เช่น โปสการ์ด ไปรษณียบัตร โปสเตอร์ ไวนิล เป็นต้น